Het begin van de reis naar Cloudkostenbeheer

De aanvankelijke opwinding van cloudmigratie kan getemperd worden door oplopende cloudrekeningen. Als stakeholder of beslisser heb je een duidelijk begrip van je cloudomgeving nodig om uitgaven te optimaliseren en ervoor te zorgen dat de cloud een kosteneffectief voordeel blijft. Dit blogbericht duikt in: onderzoek en begrip.

Waarom onderzoek en begrip belangrijk zijn

Stel je voor dat je geblinddoekt door een doolhof navigeert. Dat is vergelijkbaar met het beheren van cloudkosten zonder een duidelijk begrip van je omgeving, processen en hun afstemming op je bedrijfsdoelen. Aanvankelijk is een eerste beoordeling en het begrip noodzakelijk om de huidige staat van je cloudkosten/financieel beheer te identificeren, je clouduitgaven en aandachtsgebieden voor verbetering van processen en kostenoptimalisatie, inclusief actiegerichte stappen.

Belangrijke punten van cloudkosten/financieel beheer zijn:

• Optimaliseren voor Waarde, Niet Alleen Kosten: ga verder dan simpelweg kosten identificeren en verlagen. Het gaat om het analyseren van je cloudgebruik, om strategieën aan te bevelen voor het maximaliseren van de bedrijfswaarde van je cloudinvesteringen;
• Verkrijgen van Zichtbaarheid en Controle: zorg voor een duidelijk beeld van je clouduitgaven, zodat geïnformeerde beslissingen kunnen worden genomen, betere kostencontrole en het voorkomen van onnodige uitgaven; 
• Ontdekken van Verbetergebieden: het gaat niet alleen om het identificeren van problemen, maar ook om het bieden van aandachtsgebieden, inclusief actiegerichte stappen, voor het verbeteren van cloudkosten/financieel beheer en kostenoptimalisatie;
• Continue Verbetering: het gaat niet alleen om het aanvankelijk identificeren van de huidige staat, maar ook om later de effectiviteit van de cloudkosten/financieel beheerpraktijken en/of kostenoptimalisaties te beoordelen.

Wat te beoordelen in je cloudomgeving

Om kostenbewustzijn in de cloud te bereiken, wordt een gestructureerde aanpak aanbevolen die zich richt op transparantie, continue optimalisatie en een cultuurverandering door cloudproviders.

Beoordelen van de zichtbaarheid van je clouduitgaven 

Het cloudlandschap is dynamisch en wordt beïnvloed door factoren zoals resourcegebruik, schommelingen in de vraag en prijsmodellen. Door regelmatig cloudgebruik en -uitgaven te monitoren, kunnen organisaties inzichten verkrijgen in kostentrends en optimalisatiegebieden identificeren. Beoordeel je huidige cloudkosten en controleer of er kostenallocatie aanwezig is. Kostenallocatie is een reeks praktijken om een geconsolideerde factuur te verdelen. Het is een proces van het toewijzen van kosten aan verschillende groepen binnen je organisatie. Het is belangrijk om te begrijpen: welke clouddiensten worden gebruikt, door wie en voor welke doeleinden.

Beoordelen van je kostenoptimalisatie Quick Wins

Als het gaat om kostenoptimalisatie, kunnen het grijpen van snelle overwinningen en het richten op laaghangend fruit aanzienlijke besparingen opleveren met minimale inspanning. De meeste cloudproviders bieden native tools en/of services om je te helpen deze snelle overwinningen te ontdekken. Beheer van idle resources, het juist dimensioneren van resources en het gebruik van kortingen zijn enkele van de meest toegankelijke wegen voor kostenoptimalisatie en bieden onmiddellijke resultaten met relatief lage investeringen.

Gebruikmaken van Idle Resource Management

Idle resources vertegenwoordigen verspilde clouduitgaven, waardoor idle resource management een belangrijk doelwit is voor kostenoptimalisatie. Door ongebruikte resources te identificeren en terug te vorderen, kunnen organisaties waardevolle cloudcapaciteit vrijmaken en onnodige kosten verminderen.

Het juist dimensioneren van resources voor optimale efficiëntie

Het juist dimensioneren van resources houdt in dat cloudresources worden afgestemd op de werkelijke werklasteisen, waardoor overprovisioning en onderbenutting worden geëlimineerd. Door het juist dimensioneren van instances, opslag en andere cloudresources, kunnen bedrijven de prestaties optimaliseren en tegelijkertijd kosten minimaliseren.

Dat dimensioneren in cloudkostenbeheer wordt vaak gezien als een snelle overwinning omdat het directe kostenbesparingen kan opleveren. Er zijn echter verschillende factoren die het juist dimensioneren een complexer en tijdrovend proces kunnen maken, zoals:

• Prestatievereisten: Het balanceren van kostenbesparingen met de noodzaak om applicatieprestaties en beschikbaarheid te behouden is cruciaal. Het juist dimensioneren moet worden gedaan zonder afbreuk te doen aan de benodigde prestatieniveaus voor bedrijfsvoering;
• Operationele Afhankelijkheden: Cloudresources hebben vaak complexe afhankelijkheden. Het juist dimensioneren van één component kan andere onderling verbonden services of applicaties beïnvloeden, wat zorgvuldige analyse en coördinatie vereist;
• Verandermanagement: Het implementeren van wijzigingen in het juist dimensioneren kan aanzienlijke wijzigingen in bestaande systemen met zich meebrengen. Dit vereist grondige planning, testen en communicatie om soepele overgangen en minimale verstoring te garanderen.
  
  

Maximaliseren van de waarde van kortingen

Cloudproviders bieden vaak kortingen voor langetermijnverbintenissen, gereserveerde instances of gebruik tijdens daluren. Door deze kortingen strategisch te benutten, kunnen organisaties aanzienlijke besparingen realiseren op hun cloudrekeningen zonder in te leveren op prestaties of flexibiliteit.

Beoordelen van je kostenbewustzijn

Om het volwassenheidsniveau van een bedrijf ten opzichte van kostenbewustzijn in de cloud te bepalen, moeten verschillende belangrijke gebieden worden beoordeeld. Beoordeel eerst de transparantie van de organisatie rond clouduitgaven. Dit omvat het onderzoeken of kostengegevens gemakkelijk beschikbaar zijn en zijn onderverdeeld in relevante categorieën. Beoordeel vervolgens hun resourcebeheerpraktijken. Gebruiken ze strategies voor juist dimensioneren en maken ze gebruik van kosteneffectieve services? Ten slotte, meet hun culturele bewustzijn van cloudkosten. Zijn er trainingsprogramma's voor ontwikkelaars en IT-personeel? Gebruikt de organisatie financiële verantwoordingsmaatregelen om kostenbewust gedrag te stimuleren? Door deze aspecten grondig te onderzoeken, kun je waardevolle inzichten krijgen in de voortgang van een bedrijf op weg naar cloudkostenvolwassenheid.

Tools and Frameworks

Beide grote cloudproviders bieden native oplossingen om je op weg te helpen. AWS Cost Explorer / AWS Compute Optimizer / AWS Cost Optimization Hub / AWS Trusted Advisor en Azure Cost Management + Billing / Azure Advisor, bieden gedetailleerde uitgaveninzichten, budgetteringstools en kostenbesparende aanbevelingen. Derde partij tools kunnen je cloudkostenbeheer een stap verder brengen.

Conclusie

Door tijd en moeite te investeren in een grondige beoordeling en begrip van je huidige cloudomgeving en kosten/financieel beheerpraktijken, kun je weloverwogen beslissingen nemen, optimalisatie-inspanningen prioriteren, kostenbeheerstrategieën verbeteren en ervoor zorgen dat je cloudreis kosteneffectief blijft en langdurige waarde voor je bedrijf oplevert.